一、行政院勞工委員會（以下簡稱本會）及所屬各機關為執行行政程序法第
四十六條規定，以保障行政程序當事人及利害關係人之權益，特訂定本
須知。

(一)

行政程序之進行或最後決定影響其公、私法上權利或法律上利益，而未參加為該行政程序之當事人者。

(一)

前項第二款及第三款無保密必要之部分，仍應准許閱覽。
卷宗資料之一部因第一項規定拒絕提供申請人閱卷者，於該部分與其他部分可以分離時，本會及所屬各機關應將可供閱卷部分提供申請人閱卷，不得逕為拒絕閱卷之申請。

九、本會及所屬各機關受理閱卷之申請後，准許閱卷者，應以書面通知申請
人於指定日期到達指定場所閱卷；不准許閱卷者，應以書面 說明理由
拒絕之。

十、 申請人或其代理人因故未能於指定日期到場閱卷者，得以書面說明理
由，請求另訂期日。申請人或其代理人無故遲誤閱卷日期者， 應重新
申請閱卷。

十一、本會及所屬各機關於申請人或其代理人到場閱卷時，業務單位人員應
協助閱卷之進行及維持閱卷秩序；閱卷人違反閱卷相關規定時，應即
為適當之處置。
本會及所屬各機關為維護閱卷秩序，應設置錄影裝置或採取必要保全
措施，以保全因閱卷所生爭議之證據。

十二、申請人或其代理人到場閱卷，應先繳驗身份證件及預繳閱卷費，並於
閱卷登記簿上簽名或蓋章；閱畢時，應記明閱畢時間，並簽名後將原
卷交還協助人員點收。

十三、本會及所屬各機關得同意申請人攜帶輔佐人一人到場協助閱卷。但輔
佐人不得單獨在場為之。
前項輔佐人到場時，應先繳驗身份證件，並將姓名登記於閱卷登記簿。

十四、閱卷申請人閱卷，應於二小時內完成，不得故意遲延閱卷之進行；違
反者，本會及所屬各機關業務單位人員得終止其閱卷。必要時得同意
予以延長，延長時間不得逾二小時。

十五、閱卷人應保持卷宗資料之完整，不得有圈點、添註、塗改、更換、
抽取、毀棄、損害、隱匿、其他破壞卷宗或變更卷宗內容之行為，或
未經許可，擅自將卷宗資料之一部或全部帶離閱卷場所；違反者，受
理閱卷機關應當場終止其閱卷。
本會及所屬各機關如認閱卷人有前項違規情形涉有刑責時，得移送司
法機關偵辦。

十六、閱卷人請求攝影或複印卷宗資料之一部或全部時，本會及所屬各機關
認有侵害他人智慧財產權之虞或其他窒礙難行之情事，得拒絕其請求
之一部或全部。
前項請求，本會及所屬各機關為許可之決定時，仍應視情形指派業務
承辦單位人員陪同閱卷人為之或將攝影或複印所得之重製品交付申請
人。

十七、同一人為同一理由申請閱卷，以一次為原則。但申請人有正當理由者
，得陳明理由申請再行閱卷。
關於再行閱卷之申請及閱卷進行，適用本須知規定。

十八、申請閱卷之資訊，非本會及所屬各機關於職權範圍內所作成或取得者
，本會及所屬各機關應說明原因函復申請人，如確知有他機關作成或
取得該資訊者，應函轉該機關辦理，並副知申請人。

十九、閱卷應繳納之費用以每小時為單位計算，一小時收取新台幣一百元。
未滿一小時以一小時計算。
閱卷申請人使用本會及所屬各機關之設備或材料以抄錄、攝影或複印
卷宗資料者，本會及所屬各機關應依附表一所訂閱卷收費標準表收費。
前二項收費，閱卷人應於閱卷前預繳新台幣二百元；閱卷後再依應收費
用計算，多退、少補。

二十、 各機關應將本須知張貼於閱卷場所。
二十一、本須知所需之書表格式如下列附表。
二十二、本會所屬各機關得參酌本須知自行訂定行政規則。